8月28日下午，文法系在系会议室召开2019级迎新工作会议。文法系团总支老师张乐、秦泽川，系学生会主席团，学生兼职辅导员参加会议，会议由刘明远老师主持。

根据校区迎新工作的有关要求，文法系根据实际情况制定了《文法系2019级迎新工作实施方案》。刘老师对学生兼职辅导员、学生会、团总支委员及各班级做出相关工作具体安排。他表示，新生入学工作繁重，每一位同学都应按照规定及时处理工作。学生兼职辅导员主要负责新生信息核对、宿舍分配和接待新生入学服务工作，并引导他们进行物品领取、参加开学典礼等活动。团总支委员协调班级迎新交接工作、监督考核各班级迎新组织情况、及时统计班级报到人数。学生会主要学生干部负责安排场地物品摆放与清理、宣传展板与横幅、报道新生入学和家长座谈会等重要活动、维护报到秩序、定期检查宿舍安全与纪律，保证迎新服务的有序开展，推进新生入学工作的顺利进行。2017和2018各班级在相应时间帮助学生兼职辅导员引导新生入住宿舍。随后，他强调，有序的迎新工作有利于向新生和家长展示文法系的良好形象，迎新人员要做到仪表整洁、文明礼貌，热情服务所有新生及家长。

随后，张乐提出以下三点建议：各学生组织部门做好任务分配；将人身安全、财产安全放在首位；遇到突发事件与特殊情况，及时联系老师处理。秦泽川老师建议学生兼职辅导员要认真核实新生个人信息、提醒他们保管个人物品、重视新生安全问题。

此次迎新工作会议，使学生干部明确自身职责，有利于保障迎新工作的有序开展，为迎新工作打下坚实的基础。（文：赵洋 图：王琰）